不是"管一个台账"，是把整座站搬进系统
从油库到油枪：油品要货、预订单、配送接收、油品入站，到油罐库存、油枪销量、班组交接班，再到便利店的商品采购与销售，全部跑在同一套系统里。入库有单、出库有数、交班有据，账实相符、日清日结。
油站、员工、客户、供应商、收款账户逐个建档，每笔业务都挂在"站点 + 班次"上。跨站数据互不串门，老板在后台看到的，是每个站的真实经营。
油站经营，卡在哪
油非两套账
加油机一套、便利店一套、微信记账又一套。月底对不上账，只能翻单据、凭回忆。
交接班靠纸笔
加油员手写交班单，油枪读数抄错、漏抄、事后改单，出了问题没有据可查。
挂账赊销收不回
单位客户、车队挂账没有台账，欠多少、欠多久、还了多少，全靠脑子记，坏账不知不觉。
要数得等 Excel
老板想看昨天各站销量，会计现敲 Excel；数据滞后一两天，决策只能凭感觉。
六大核心能力
一座加油站从进货到交班，全流程闭环
油品进销存全链路
油站、油品、油罐、油枪逐级建档；站点要货发起预订单，到油配送接收、油品入站，入库数量与油罐库存逐笔可查，配送差异当场留痕。
班结 · 日结 · 审核流
按站点、班次上报当班油枪读数与收款情况，总管理员逐级审核；审核通过自动入账，已审数据锁定不可重复审核，每笔上报都有操作人、时间与状态留痕。
便利店 · 非油业务一体
超市商品、库存、采购、销售与赠品（礼品）管理，非油业务和油品共用同一套客户与账户体系。客人加油顺便买瓶水，账记在同一张卡上。
加油卡与客户挂账
单位客户、车队、司机逐个建档，挂账额度与账期可控；挂账消费、回款登记逐笔对应，谁欠多少、欠了多久、这笔回款对应哪几单，一查就清。
多边结算 · 资金上缴
油厂结算、运费结算、超市货款结算各自成账，资金上缴与收款账户间转账逐笔登记，供应商与收款账户一一对应，月底对账不再靠拼表格。
八大经营报表
站点要货汇总、收银汇总、收银账户汇总、费用开支汇总、超市赠品汇总、挂账汇总、油品销量汇总、油品入库汇总 —— 按站点、按时间筛选，一键导出 Excel 交给财务。
油站老板最在意的那几件事
账要清、钱要准、人要有数
油非一体，一本账
油品与便利店共用客户、账户、报表体系，油非互相导流的同时，账目不再两头跑。老板看到的是一个站的完整营收，而不是三张拼起来的表。
审核流控，越权不了
班次上报必须由站点账号发起、总管理员审核，审核通过即锁定。谁能改、谁改过、什么时候改的，系统都记着。
多站多角色分级授权
角色按功能点授权，权限精确到菜单与按钮；站点数据相互隔离，老板看全站、站长看本站、收银看当班，各看各的，互不越界。
报表直接进财务的电脑
所有汇总报表支持 Excel 导出，格式规整可直接入账。参数设置、用户与角色在后台自助维护，改完即生效，不用等开发排期。
同一件事，两种做法
把每天重复的活儿，交给系统
纸质台账 + Excel
📝 交班手写单据，事后难追溯
🧮 销量库存靠人工汇总
📚 挂账翻单据对账
🔀 多站数据拼表汇总
🕐 经营日报隔天甚至更晚
加油站经营管理系统
✅ 班次上报审核，笔笔留痕
✅ 油品销量与库存自动汇总
✅ 按客户一键拉出挂账与回款
✅ 多站数据后台切换即看
✅ 当天出数，报表一键导出
系统基于 Spring Boot + MySQL 开发，B/S 架构在浏览器里用，办公室电脑、笔记本、平板都能开。可部署在自有服务器，也可用云服务器，数据握在自己手里。
谁在用这套系统
单体加油站
一座站也要把油、非油、挂账、班次管清楚，老板自己就能看懂每天的账。
连锁油站
多站点统一纳管、分级授权，总部随时对比各站销量、库存与费用。
油品批发与配送
要货、预订单、配送接收、运费结算形成闭环，配送差异有据可依。
加油 + 便利店综合站
油非融合经营，便利店库存与油品业务同系统管理，客户资产沉淀在一处。